Los sistemas de gestión de contenido facilitan la gestión de la documentación y la información interna de una empresa, el contenido de su sitio web y la colaboración entre los grupos. Están creados como un repositorio central en el que se mantiene el contenido, los meta datos, las reglas de accesibilidad y flujo de trabajo y la información de soporte. Las organizaciones que definen disciplinas y procesos basados en estos sistemas, pueden llevar a cabo con eficacia la adquisición, el mantenimiento, la entrega y el archvio de sus recursos de contenido.
Catalizadores de negocios y ventajas de los sistemas de gestión de contenido
Cumplen con los requisitos reglamentarios que se refieren a manejo de registros y documentos corporativos
Ayudan a mantener la uniformidad de la mensajería de la organización
Mejoran la colaboración en el manejo del contenido específico para cada proyecto
Permiten que las personas autorizadas accedan fácilmente a los documentos corporativos
Ahorran tiempo gracias a que reutilizan el contenido
Riesgos de los sistemas de gestión de contenido
Las normas de seguridad que son poco estrictas o que están por debajo del nivel aceptable pueden exponer la información sensible a acceso ilícito
Los planes de redundancia inadecuados (es decir, almacenamiento de datos en un servidor de respaldo secundario en una ubicación remota) le impedirán recuperar sus datos en caso de robo, incendio, inundación u otro desastre
Los procesos de gestión de contenido que no son adecuados pueden llevar a su organización a violar la Ley Sarbanes-Oxley (SAX) y otras normas de rastreabilidad y resguardo de información
¿Por qué usar el Centro de evaluación de sistemas de gestión de contenido?
Establecer requisitos de creación de contenido, flujo de trabajo, presentación de información, gestión de activos, generación de reportes, respaldos y otros procesos de gestión de contenido
Identificar las fortalezas de los proveedores, ya sea en el área de gestión de documentos, o en control de versiones, creación de contenido u otras áreas de un sistema de gestión de contenido
Evaluar qué producto de gestión de contenido soportará mejor los procesos de flujo de trabajo de su organización
Las investigaciones más populares relacionadas con Sistema de gestión del contenido (CMS)
"Gracias a su gente [TEC] y a su producto [sistema de soporte a las decisiones de TEC], Racal pudo enfocarse rápidamente en un grupo de proveedores altamente calificados."
- Greg Cruzan, director tecnológico, Racal Instruments Inc.
"Estoy muy contento con el papel que TEC ha desempeñado en nuestra búsqueda del sistema correcto... no me canso de recomendarlo."
- Sean Reilly, gerente de TI, Largo Foods
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