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Administración de la información y colaboración
Aquí encontrará usted los enlaces hacia la información y los recursos necesarios para tomar una decisión bien informada sobre la selección de sistemas para la gestión de contenidos (CMS):
Los sistemas para la gestión de la información facilitan la administración de la documentación e información corporativa interna, los contenidos del sitio Web, la colaboración entre grupos y los materiales didácticos. Estos sistemas son creados como repositorios centrales que guardan contenido, metadatos, accesibilidad, reglas sobre el flujo de trabajo e información de apoyo. Las organizaciones que establecen procesos y disciplinas alrededor de estos sistemas pueden garantizar la creación, mantenimiento, entrega y éxito sobre sus recursos de contenido corporativo.
¿No sabe cómo empezar?
Podemos ayudarle a identificar el tipo de sistema apropiado para su evaluación.
Sistemas para la gestión del contenido empresarial (ECM) (en inglés)
Gestión de los procesos empresariales (BPM) (en inglés)
Gestión del aprendizaje
Sistemas para la gestión de contenido web (en inglés)
Sistemas para la gestión de documentos (en inglés)
Beneficios del uso de soluciones de software para la gestión del contenido, CMS
Cumplir con la conformidad normativa para los archivos y la documentación corporativa.
Mantener la consistencia de los mensajes corporativos.
Mejorar la colaboración en el contenido relacionado con proyectos.
Permitir que el contenido corporativo sea fácilmente accesible por las personas indicadas.
Ahorrar tiempo reutilizando contenidos.
Riesgos de un proceso imperfecto para la selección de software
Los estándares de seguridad bajos e insuficientes pueden exponer información sensible al acceso ilícito.
Planes con inadecuada redundancia (como el almacenamiento de datos en servidores secundarios en un lugar distante) lo dejaran incapacitado para recuperar información en el evento de robo, fuego, inundación y otros desastres.
Los procesos de gestión de contenidos inapropiados pueden hacer que su organización viole la conformidad normativa como Sarbanes-Oxley Act (SOX) de EE.UU. y otros requisitos regulatorios para la trazabilidad y seguridad de la información.
¿Por qué recurrir al centro de evaluación para la gestión de contenidos?
Precisión en los requisitos para la autoría de contenido, flujo de trabajo, presentación, gestión de activos, informes, respaldos y otros procesos de gestión de contenidos.
Identificar las fortalezas de los proveedores, bien sea en el área de gestión de documentos, control de versiones, creación de contenidos u otras áreas de los sistemas para gestión de contenidos.
Evaluar que producto para la gestión de contenidos apoyará mejor los procesos del flujo de trabajo de su organización
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