Centre d'évaluation des systèmes de gestion de contenu (SGC/CMS)

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu (SGC/CMS)?

Un système de gestion de contenu (SGC, en anglais CMS pour Content Management System) permet de gérer facilement et rapidement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web, les documents et informations internes à une organisation, le tout dans un environnement collaboratif. Son coeur est un référentiel (répertoire central) contenant les documents et les informations les décrivant (métadonnées), ainsi que des mécanismes basés sur des règles paramétrables permettant la gestion documentaire par voie électronique. De tels systèmes permettent en fait un moyen flexible et efficace de gérer le cycle de vie complet d'un document électronique (texte, image, audio, vidéo, etc.), allant de sa création à sa destruction, en passant par sa modification, sa publication et sa diffusion.

Bénéfices d'un système de gestion de contenu (SGC/CMS)

• Conformité aux divers réglementations quant au devoir de conservation de documents.
• Meilleure uniformité des documents créés.
• Outil de travail collaboratif dans le cadre de projets.
• Documents faciles d'accès.
• Réutilisation de contenu (modèles).

Risques associés aux systèmes de gestion de contenu (SGC/CMS)

• Un manque de sécurité peut exposer des données sensibles à un accès non autorisé.
• Risque de perte complète des données si une politique de sauvegarde et de recouvrement des données n'est pas mise en place et testée régulièrement.
• Risque de violation des lois régissant la conservation et la traçabilité des données, par exemple la loi américaine Sarbanes-Oxley (SOX).

Rôle du centre d'évaluation des systèmes de gestion de contenu (SGC/CMS)

• Meilleures spécifications pour l'édition de contenu, la gestion électronique de documents, leur présentation, la gestion des actifs, la génération de comptes rendus, la sauvegarde des données, etc.
• Étudier les forces et faiblesses des différentes solutions quant à la gestion documentaire, le versionnage (versioning), l'édition de contenu, etc.
• Identifier quel système de gestion de contenu répond le mieux à vos besoins.

Études sur les Système de gestion de contenu (SGC/CMS) les plus populaires

• Do You Need a Content Management System?
   
• What are the Pros and Cons of Implementing an Enterprise Content Management System?
   
• Are Enterprise Vendors Beginning to Grasp Content Management Systems?
   
• Content Management Systems Research Article Archive
   

Livres blancs d'éditeurs de Système de gestion de contenu (SGC/CMS)
(à l'adresse whitepapers.technologyevaluation.com)

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