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コンテンツ管理システム(ＣＭＳ)

TECオンライン評価センター：コンテンツ管理システム(ＣＭＳ)

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コンテンツ管理システム(ＣＭＳ)とは？

コンテンツ管理システムを使うと、企業内文書・情報、ウェブサイトのコンテンツ、グループ共同作業をサポートすることができます。すべてのコンテンツ、メタデータ^※、ワークフローに基づくアクセス権などを集中管理します。したがって、このシステムで、企業コンテンツ材料を円滑、かつ効率よく収集、移動、保管することができます。

^※メタデータとは、あるデータに関する情報を記述したデータのことです。

コンテンツ管理システム(ＣＭＳ)の利点

企業内業務の記録や文書管理に関する規制の必要事項を満たすことができます。
業務伝達内容を一貫させることができます。
プロジェクト関連コンテンツの共同作業が効率化します。
担当者は関連書類を容易に見つけられます。
コンテンツを繰り返し使えるため、作業時間が短縮されます。

コンテンツ管理システム(ＣＭＳ)の落とし穴：以下の点に注意しましょう

セキュリティー対策が標準以下の場合、機密データへの不法アクセスを妨げきれないことがあります。
遠隔地からのバックアップ・サーバーを使ったデータ保存が適切に行われていないと、盗難や火事、洪水などの災害の際にデータ回復できなくなります。
コンテンツ管理が適切に行われないと、米国SOX法や、その他の情報照会・安全防護対策の面で規制違反することになりかねません。

TECオンライン・ソフトウェア評価センター：コンテンツ管理システム(ＣＭＳ)

コンテンツのオーサリング、ワークフロー、プレゼンテーション、資産管理、レポート作成、バックアップ、その他のコンテンツ管理ソフトに必要な事項を確認
文書管理、バージョン管理、コンテンツ・オーサリング、その他のコンテンツ管理などの面での各製品の長所を確認
どの製品が貴社のワークフロー・プロセスに適しているかを評価

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" わが社のシステム選びにTECがどれほど助けになったことだろう！自信を持って他の会社にいくらでも推薦できるね。"
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