TECオンライン評価センター：企業コンテンツ(ＥＣＭ)

企業コンテンツ(ＥＣＭ)とは？

企業コンテンツ管理は、社内外で使用する文書、情報、ウェブサイト・コンテンツ、共同作業を管理、作成するものです。企業外から入手したコンテンツの利用や管理も含めて、コンテンツ、メタデータ^※、ワークフローに基づくアクセス権などを集中管理します。また、ウェブコンテンツ管理(ＷＣＭ)やワークフロー管理だけでなく、記録管理(ＲＭ)、デジタル資産管理(ＤＡＭ)、文書を使用した共同作業、デジタル画像(ＤＩ)、統合文書管理(ＩＤＭ)などにも対応しています。

^※メタデータとは、あるデータに関する情報を記述したデータのことです。

企業コンテンツ(ＥＣＭ)の利点

• プロジェクトに関連したコンテンツの共同作業を効率化
• 法規制を遵守したデータ及び文書作成、保存
• 業務伝達内容に一貫性を確保
• 品質管理の指針を厳守しているかを確認

企業コンテンツ(ＥＣＭ)の落とし穴：以下の点に注意しましょう

• 使用中の企業コンテンツ管理システムに文書セキュリティ規則が設定されていないと、特に電子メールやデータ伝送のやり取りの際、法的にも競合他社との競争においても、常に不安が残るでしょう。
• 貴社の企業コンテンツ管理のセキュリティ対策が弱いと、データ窃盗、企業内での不正、特定社員の不当な扱いなどの問題が頻繁に起こりやすくなります。
• 貴社の電子文書やウェブサイトのメタデータは外部からの脅威やマルウェア(不正ソフトウェア)によって破損している可能性があります。つまり、財務などの企業内情報が、何者かによって無許可で簡単に入手されていることがあるのです。

TECオンライン評価センター：企業コンテンツ(ＥＣＭ)

• コンテンツのオーサリング、ワークフロー、プレゼンテーション、資産管理、レポート作成、バックアップなどの必要事項を明確化
• 文書管理、バージョン管理、コンテンツのオーサリングなど、企業コンテンツ管理システムの機能面における製品の長所を評価
• どの製品が貴社のワークフローに最も適合しているかを分析

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