| |
|
Znajdź najlepsze rozwiązanie klasy DMS w oparciu o indywidualne potrzeby biznesowe. |
|
Co to jest system DMS? |
Systemy zarządzania obiegiem dokumentów umożliwiają przechowywanie i zarządzanie dokumentami przedsiębiorstwa. Funkcjonalność systemów danej klasy obejmuje m.in. obrazowanie dokumentów, zarządzanie przepływem pracy (workflow), odzyskiwanie tekstów oraz zarządzanie dokumentami multimedialnymi (w formie tekstu, audio, video lub zdjęć). Możliwości funkcjonalne obejmują też przechowywanie, archiwizowanie oraz śledzenie dokumentów elektronicznych, a także zeskanowanych dokumentów, wersjonowanie dokumentów, zarządzanie metadanymi, bezpieczeństwem oraz indeksowanie. |
Systemy DMS - Business Drivers i korzyści zastosowania: |
- uskutecznienie realizacji procesów biznesowych i dystrybucji informacji poprzez bardziej skuteczny przepływ pracy (workflow);
- minimalizacja ryzyka uszkodzenia, utraty lub dezaktualizacji dokumentów;
- umożliwienie tworzenia, korekty, archiwizacji oraz odzyskiwania dokumentów webowych i innych treści;
- zapewnienie pracownikom błyskawicznego dostępu do informacji;
- zmniejszenie zużycia papieru oraz fizycznego miejsca przechowywania (kwestie "ekologicznego IT").
|
Systemy DMS - Ryzyko |
|
- Ewentualność nieupoważnionego dostępu do wrażliwych danych komputera lub serwera jeśli protokoły bezpieczeństwa nie spełniają minimalnych standardów.
- Plany zapasowe (redundancy plan) powinny być dokładnie przygotowane (dane powinny być zawsze przechowywane na podrzędnym (rezerwowym) serwerze, w innej lokalizacji), aby można było je odzyskać w przypadku pożaru, powodzi, kradzieży.
- Ryzyko naruszenia zasad i norm względem śledzenia i gwarantowania bezpieczeństwa informacji.
|
Dlaczego warto skorzystać z Centrum Ewaluacji dla systemów DMS? |
|
- Dla sprawdzenia, w jaki sposób rozwiązania klasy DMS spełniają Państwa potrzeby względem wyszukiwania i odzyskiwania tekstów, dokumentów.
- Dla upewnienia się, że wyselekcjonowane przez Państwa rozwiązania są wystarczająco elastyczne, aby wspierać istniejącą metodologię segregowania i archiwizowania, oraz wystarczająco skuteczne przy zmianach procesowych (jeśli zachodzi potrzeba).
- Dla znalezienia takich rozwiązań, które umożliwią integrację z wykorzystywanymi w Państwa przedsiębiorstwie systemami.
|
Najczęściej zadawane pytania związane z Systemy zarządzania obiegiem dokumentów - DMS |
|
|
Nowości związane z Systemy zarządzania obiegiem dokumentów - DMS |
|
|
|
|
|
|
| |
| Nowe licenzje/Aktualizacje |
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
"Zarówno pracownicy, jak i Narzędzie TEC pomogli nam w szybkim znalezieniu wysoko wykwalifikowanych dostawców."
– Greg Cruzan, dyrektor naczelny ds. technologii, Racal Instruments Inc.
"Jesteśmy niezwykle zadowoleni ze współpracy z TEC i pomocy, jakiej nam udzielono w znalezieniu odpowiedniego systemu.;
– Sean Reilly, manager IT, Largo Foods
| |
|
|
|
KOSZYK 
